Інновації заради безпеки: Henkel впроваджує цифрові рішення в охорону праці на українських підприємствах

Компанія Henkel в Україні активно впроваджує інноваційні цифрові технології в системи охорони праці та промислової безпеки. Днями на круглому столі в УНІАН провідна інженерка з охорони праці «Хенкель Баутехнік ‏(Україна)» Галина Васюра детально презентувала досвід цифрової трансформації внутрішніх процесів компанії.

Цифровізація охорони праці стала частиною довгострокової інвестиційної стратегії Henkel у безпеку працівників. Перехід на електронний документообіг розпочався у липні 2022 року з комерційного департаменту у партнерстві з платформою WhiteDoc. Далі інновації охопили фінансовий та адміністративний підрозділи, а згодом поширилися на сферу охорони праці для всіх виробничих майданчиків компанії в Україні.

Головним досягненням стало переведення повторних інструктажів у дистанційний електронний формат. Процес побудований зручно та прозоро:

• керівники підрозділів отримують автоматичні нагадування про дедлайни проведення інструктажів;
• працівникам надходить електронне розсилання з точним часом проведення онлайн-конференції;
• усі співробітники мають постійний доступ до повного пакета затверджених інструкцій в електронному форматі;
• підписання журналів і підтвердження проходження відбувається в програмі WhiteDoc без необхідності особистої присутності.

Такий підхід особливо актуальний для компанії, адже фахівці працюють у різних регіонах країни. Інженер з охорони праці може віддалено перевірити стан проходження інструктажів у будь-якому підрозділі.

Водночас цифровізація змінила лише спосіб виконання процедур, але не вимоги законодавства. Форма журналу повністю відповідає державним нормативно-правовим актам. Первинні та вступні інструктажі під час прийому на роботу працівники продовжують проходити особисто з фіксацією в паперовому журналі. Наступним етапом цифровізації стане автоматизація процесів проходження медоглядів та обміну документами з медичними установами.

«Інвестиції в безпеку людей завжди були та залишаються головним пріоритетом компанії Henkel. Ми не чекаємо змін, а самостійно впроваджуємо сучасні технології для захисту працівників. Цифровізація охорони праці робить наші виробничі процеси прозорими, керованими та безпечними за будь-яких умов. Ми продовжуємо розвивати ці інновації та ділитися досвідом із бізнесом і державою», – зазначила президентка компанії Henkel в Україні Олена Єфремова-Курсік.