Процедура повідомлення про порушення комплаєнсу та гаряча лінія з питань комплаєнсу

Етична та належна поведінка є найвищим пріоритетом для компанії «Хенкель», її працівників та заінтересованих сторін (наприклад, клієнтів, постачальників, постачальників послуг). Це включає суворе дотримання законів про захист викривачів у всьому світі, а також виконання  законів, спрямованих на дотримання прав людини й екологічних стандартів. Тому співробітники компанії «Хенкель», заінтересовані особи, а також усі особи, на яких впливає діяльність компанії, повинні повідомляти про можливі неправомірні дії. Компанія «Хенкель» ретельно проаналізує всі повідомлення шляхом проведення справедливого процесу, гарантуючи дотримання прав осіб, котрі повідомляють про порушення, а також прав осіб, яких вони стосуються, та максимальну конфіденційність всієї інформації. Викривачі, котрі добросовісно повідомляють про потенційні порушення, будуть захищені, а будь-яка помста проти них буде неприпустимою.

Нижче наведено стислий опис процедури розгляду повідомлень про порушення комплаєнсу в компанії «Хенкель».

Про що слід повідомляти

Кодекс поведінки компанії «Хенкель», наші Цінності, Лідерські Зобов'язання й інші внутрішні Стандарти описують високий рівень очікувань щодо нашої власної поведінки та ведення бізнесу, а також поведінки наших заінтересованих сторін. Про будь-які потенційні порушення таких еталонів, включаючи будь-які порушення чинного законодавства, може бути повідомлено. Зокрема, можна повідомляти про ризики для прав людини та довкілля, а також про порушення зобов'язань, пов'язаних із правами людини або охороною довкілля, які виникли в результаті власної господарської діяльності компанії «Хенкель» або діяльності постачальника компанії «Хенкель».

Куди повідомляти про порушення: компанія «Хенкель» має декілька каналів для надання повідомлень

Викривачам пропонуються різні канали для повідомлення про потенційні неправомірні дії.

  • Безумовно, працівники можуть звернутися до свого керівництва, відділу персоналу або відділу комплаєнсу / юридичного відділу, щоб висловити занепокоєння, отримати пораду та повідомити про потенційні порушення.
  • З відділом комплаєнсу «Хенкель», уповноваженим Правлінням компанії «Хенкель» ставитися відповідально до всіх повідомлень, що надходять до групи, можна зв'язатися:
    • електронною поштою (compliance.office@henkel.com),
    • через вебформу,
    • відкрито або анонімно через гарячі лінії з питань комплаєнсу компанії «Хенкель» (контактні дані та коди доступу за телефоном і через вебформу можна знайти нижче). 
  • Викривачі, які звертаються до компаній групи «Хенкель» в Європейському Союзі та вважають за краще не залучати відділ комплаєнсу Henkel AG & Co. KGaA та/або її місцевих менеджерів з питань комплаєнсу, можуть передавати свої повідомлення зовнішньому омбудсмену, який є незалежним від компанії «Хенкель» і зобов'язаний зберігати професійну таємницю.
  • І насамкінець, компанія «Хенкель» повністю визнає, що в деяких юрисдикціях викривачі можуть безпосередньо звертатися до державних органів з метою повідомлення про порушення.

Доступ до повідомлень викривачів та їхня обробка

Компанія «Хенкель» розглядатиме будь-яке повідомлення викривача з максимальною увагою, оперативністю та конфіденційністю, повністю дотримуючись чинного законодавства про захист персональних даних. Це включає суворий принцип «необхідності знати», тобто доступ до повідомлення, розслідування та подальших дій матимуть лише відділ з питань комплаєнсу компанії «Хенкель» (місцевий і глобальний) та, за потреби, інші підрозділи, необхідні для проведення розслідування, а також зовнішні професійні розслідувачі/аудитори.

Процедура буде належним чином зареєстрована та задокументована. Розслідування проводяться з дотриманням принципу процесуальної справедливості, об'єктивності, після чого ухвалюють неупереджене рішення, а всі причетні особи вважаються невинними, доки порушення не буде доведено.

Компанія «Хенкель» суворо реагує на виявлені випадки неправомірної поведінки, що може, серед іншого, включати відповідні дисциплінарні заходи проти порушників. За потреби компанія «Хенкель» може залучати державні органи й органи прокуратури. На основі виявлених фактів рішення щодо справи та відповідних заходів зазвичай ухвалюється відділом з питань комплаєнсу компанії «Хенкель» (місцевим і глобальним) за погодженням із керівниками відповідних бізнес-підрозділів і відділом персоналу.

Надання відповіді викривачам та їхній захист

Викривачам буде надано відповідь у найкоротший строк.  Зазвичай протягом семи днів після отримання будь-якого повідомлення надається підтвердження його отримання, а протягом трьох місяців – висновок або оновлена інформація щодо справи. Відповідно до чинного законодавства під час надання відповіді необхідно враховувати права на конфіденційність і недоторканність особистого життя всіх причетних до справи осіб.

У нашій організації немає толерантності до будь-якого виду помсти, і ми будемо захищати будь-кого, хто добросовісно висловлює свої побоювання, навіть якщо вони виявляться необґрунтованими.

Захист даних

Щодо повідомлень до відділу з питань комплаєнсу компанії «Хенкель», див. Заяву про захист даних Henkel AG & Co. KGaA. Для повідомлень омбудсмену застосовується відповідна заява про захист даних.

CountryPhone instructions

Access Code

Webservice URL
AlgeriaNumber: +213 983 29 93 38 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
ArgentinaNumber: +54 11 2039 7280 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
AustraliaNumber: +61 2 8284 6262 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
AustriaFreephone: +43 0800 909 683

126179

https://henkel.speakup.report/external
BelarusFreephone: +375 8 820 0491 0089

126179

https://henkel.speakup.report/external
BelgiumFreephone: +32 0800 89 326

126179

https://henkel.speakup.report/external
Bosnia and HerzegovinaNumber: +387 70 330 093 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
Brazil

Freephone: +55 40033316

Number: +55 (11) 4700 8838 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
BulgariaFreephone: +359 008002100645

126179

https://henkel.speakup.report/external
CanadaNumber: 1-888-662-7878

-

https://www.henkelethics.com 
ChileNumber: +56 22 483 5917 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
ChinaCountry wide number with no supplier restriction: +86 400 120 1842 Call charged at local rate.

126179

https://henkel.speakup.report/external
ColombiaNumber: +57 601 242 1247 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
Costa RicaNumber: +506 4036 0350 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
CroatiaFreephone: +385 0800 7745

126179

https://henkel.speakup.report/external
CyprusFreephone: +357 800 91142

126179

https://henkel.speakup.report/external
Czech RepublicFreephone: +420 800 050 833

126179

https://henkel.speakup.report/external
DenmarkNumber: +45 43 31 09 61 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
Dominican RepublicNumber: +1 (829) 947 1996 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
EgyptFreephone: +20 0800 000 0083

126179

https://henkel.speakup.report/external
EstoniaNumber: +372 609 3008 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
FinlandFreephone: +358 0800 392 912 

126179

https://henkel.speakup.report/external
FranceFreephone: +33 080 554 3753

126179

https://henkel.speakup.report/external
GeorgiaFreephone: +995 1800 008 013

126179

https://henkel.speakup.report/external
GermanyFreephone: +49 0800 1818 952

126179

https://henkel.speakup.report/external
GreeceFreephone: +30 0080 0441 45924 Can only be connected by Cosmote mobile and OTE landline

126179

https://henkel.speakup.report/external
GuatemalaNumber: +502 2302 8459 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
Hong KongNumber: +852 3019 4193 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
HungaryFreephone: +36 06 809 845 89

126179

https://henkel.speakup.report/external
IndiaFreephone: +91 0008 0005 03159

126179

https://henkel.speakup.report/external
IndonesiaNumber: +62 21 8063 0074 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
IrelandFreephone: +353 1800 800 636

126179

https://henkel.speakup.report/external
IsraelNumber: +972 3374 1225 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
ItalyFreephone: +39 800 147 694

126179

https://henkel.speakup.report/external
JapanNumber: +81 3 6627 0734 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
JordanFreephone: +962 0800 23801 No mobile access

126179

https://henkel.speakup.report/external
KazakhstanNumber: (+7) 8 7273574582 Call charged at local rate; No mobile access

126179

https://henkel.speakup.report/external
KenyaNumber: +254 20 765 0957 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
Korea, the Republic ofNumber: +82 2 3700 5146 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
LatviaFreephone: +371 800 05929

126179

https://henkel.speakup.report/external
LebanonFreephone: first dial +961 01-426-801 and then 833 816 0913

126179

https://henkel.speakup.report/external
LithuaniaFreephone: +370 8800 30366

126179

https://henkel.speakup.report/external
MalaysiaNumber: +60 3 7724 3136 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
MexicoNumber: +52 55 4780 6198 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
Morocco Number: +212 5 30 14 41 08 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
NetherlandsNumber: +31 10 700 75 03 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
New ZealandNumber: +64 9 913 5892 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
NigeriaFreephone: +234 070 8060 1221

126179

https://henkel.speakup.report/external
NorwayNumber: +47 24 14 06 01 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
PakistanFreephone: +92 0080 0900 44437

126179

https://henkel.speakup.report/external
PeruFreephone: +51 0800 74535

126179

https://henkel.speakup.report/external
PhilippinesFreephone: +63 1800 8394 8474 Can only be connected by Globe Telecom device

126179

https://henkel.speakup.report/external
PolandFreephone: +48 800012953

126179

https://henkel.speakup.report/external
PortugalFreephone:  +351 800 831 302

126179

https://henkel.speakup.report/external
Puerto RicoNumber: 1-888-662-7878

-

http://www.henkelethics.com 
RomaniaFreephone: +40 0800 400 653

126179

https://henkel.speakup.report/external
Saudi ArabiaFreephone: +966 800 850 1433

126179

https://henkel.speakup.report/external
SerbiaNumber: +381 10 520 043 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
SingaporeNumber: +65 6403 7051 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
SlovakiaFreephone: +421 0800 113 418

126179

https://henkel.speakup.report/external
SloveniaFreephone: +386 0800 83115

126179

https://henkel.speakup.report/external
South AfricaNumber: +27 (21) 427 7937 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
SpainNumber: +34 900 031 156 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
SwedenFreephone: +46 020 160 4703

126179

https://henkel.speakup.report/external
SwitzerlandFreephone: +41 080 000 5691

126179

https://henkel.speakup.report/external
Taiwan, Province of ChinaNumber: +886 2 7743 8912 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
ThailandNumber: +66 2 844 9693 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
TunisiaNumber: +216 31 300 338 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
TurkeyFreephone: +90 0080 04488 28602

126179

https://henkel.speakup.report/external
UkraineFreephone: +380 0800 801 205

126179

https://henkel.speakup.report/external
United Arab EmiratesFreephone: +971 800 0444 0408

126179

https://henkel.speakup.report/external
United KingdomFreephone: +44 080 0022 4118

126179

https://henkel.speakup.report/external
United States of AmericaNumber: 1-888-662-7878

-

https://www.henkelethics.com 
VenezuelaNumber: +58 212 335 7722 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external
VietnamNumber: +84 1900 3271 Call charged at local rate

126179

https://henkel.speakup.report/external